開始證件翻譯工作之前，首先要確保各個證件齊全，且清晰明了，內容不能有誤且應該是完整的。沒有問題之后，才能開始證件翻譯工作。要注意，翻譯出來之后的證件內容，不管在排版上，還是內容上，都要一致，證件的效力千萬不要因為格式的偏差被影響。

1、簡介明了

翻譯時可以采用簡潔的原則，這樣遺愛，不但保障了正價的有效性，還讓通過變得順利。但國內外之間有較大的書寫差別，所以翻譯細節的時候要適當做好轉譯，如在日期的描述問題表述順序上。

2、環節數量

證件翻譯時，不能遺漏蓋章的內容，甚至簽名，都必須要翻譯出來。只有這樣的翻譯才能算得上是一份完整的翻譯。所以，在查看證書的時候要注意上面的內容，要做到每個字都是不可遺漏的。

3、精準的格式

證件類型有很多種，所以證件格式也是千差萬別的。對于不同的證件，也嚴格按照其格式來完成證件翻譯，這樣才能保證翻譯的專業性。而精準翻譯更表現出了譯員的專業和水平

4、模板掌握

對證件翻譯的有關模板要先進行了解，因為翻譯的時候需要完全根據模板進行，所以，模板還是很重要的。

5、全面的信息展現

在證件翻譯中，還有一個重點就是展現信息要做到全面。所謂全面就是在翻譯時不可存在任何的疏忽或者是遺漏。一旦把重要信息遺漏，證件的意義也就沒辦法展現出來。比如：房產證，如果遺漏了房主名稱，那么房產證也就沒有價值了。

6、信息準確無誤

特別是在證件翻譯中出現的和身份、姓名等有關的信息的時候，更要做到凈化尊。要知道，證件翻譯，錯任何一個字，或者是日期上存在錯誤，造成的影響都是很大的。畢竟證件象征身份，證件翻譯呈現的是譯員的能力。

對于證件來說，是否有效主要受到翻譯品質的決定。而證件的有效性關系著客戶的利益，所以在日常翻譯時，一些小細節和小常識會導致出現錯誤，所以必須要掌握。